El diputado Antonio Zapata firmó contrato de donación del Sistema Integral de Gestión Documental con el Congreso de Guanajuato El presidente de la Mesa Directiva de la LIX Legislatura, diputado Luis Antonio Zapata Guerrero, acudió al Congreso del Estado de Guanajuato para llevar a cabo la Firma de Contrato de Donación y entrega del Sistema Integral de Gestión Documental (SID). Toda vez que, derivado de la publicación de la Ley General de Archivos, el pasado 15 de junio de 2018, se exige a los sujetos establecer criterios para la sistematización, custodia y conservación de archivos a través de sistemas de información agiles y eficientes es que se da la firma de este convenio. El presidente de la Junta de Gobierno de Coordinación Política del Congreso del Estado de Guanajuato, J. Jesús Oviedo Herrera, dio a conocer que “la LXIV Legislatura (de Guanajuato) se ha empeñado en rescatar el valor documental que a lo largo de los años se ha generado es este Poder Legislativo, muestra de ello es nuestro Archivo Histórico y el Museo de la Cultura Legislativa”. Asimismo, dio a conocer que con la aprobación de la Ley General de Archivos, el Congreso de Guanajuato desarrolló un sistema que cumpliera con las especificaciones requeridas para “los procesos archivísticos” y fue así como nació el Sistema de Administración de Archivos y Gestión Documental, el cual hoy comparten con varios congresos y con una presidencia municipal. “Este sistema será de gran utilidad para clasificar, ordenar, registrar, gestionar, centralizar y controlar la información que se genere en las respectivas áreas, principalmente en las administrativas de cada congreso y del ayuntamiento”, precisó Oviedo Herrera. En su intervención, el diputado Luis Antonio Zapata Guerrero expresó que “hoy celebramos no solo el hecho de compartir tecnología e información; hoy es el momento de caer en cuenta que compartimos temas, problemas, muchas coincidencias, pocas diferencias, pero siempre con el objetivo de hacer un buen papel como representantes sociales”. El presidente del Congreso de Querétaro precisó que el desarrollo del Sistema Integral de Gestión Documental fue concebido con una visión moderna que llamó la atención inmediata de quienes se dedican a la labor legislativa y administrativa, ya que es una herramienta útil que ayudará desde cada trinchera a ser más eficientes, eficaces y respetuosos de los procesos de conservación y trámite de documentos, que al final son los vestigios que dejaran a su paso como diputados. “El Congreso de Querétaro se está preparando para dar los pasos que sean necesarios rumbo a la modernización, al uso eficaz de la tecnología, a la reducción del uso de papel, a la simplificación de trámites, siempre con miras a alcanzar un Parlamento Abierto real, transparente, claro en sus acciones hacia la ciudadanía y que nos lleven a la toma de mejores decisiones”, precisó Zapata Guerrero. Además, indicó que los servidores públicos están obligados a cerrar la brecha que existe con la ciudadanía, por lo que deben ser transparentes en sus actividades, responsables por sus acciones y puntuales para escuchar y atender las demandas y peticiones diarias, pero además, deben mantener las puertas abiertas y estar dispuestos a la participación de la sociedad en general, instaurándose como un foro accesible a todas las personas. El legislador queretano expresó “no queda más que agradecer por la cordialidad, la colaboración y el apoyo que se brinda a quienes asistimos como representantes del Congreso del Estado de Querétaro, por haber dado seguimiento puntual con nuestros equipos para la firma del convenio que hoy celebramos”. Por su parte, el presidente del Congreso del Estado de Guanajuato, Juan Antonio Acosta Cano, indicó que “es un reto cuando se asume la implementación de una política pública de estado que implica la participación, la coordinación, la cooperación y el intercambio de información y la responsabilidad compartida de distintas estancias”. Expresó que esta firma de contrato de donación del Sistema Integral de Gestión Documental será entregada también al Congreso Federal, lo que da la oportunidad de compartir una innovación tecnológica que permita el funcionamiento y el proceso de información documental que se ha venido implementando y que ha funcionado al Congreso de Guanajuato. La firma de Contrato de Donación y entrega del Sistema Integral de Gestión Documental se realizó entre el presidente del Congreso de Guanajuato, Juan Antonio Acosta Cano; el presidente de la Junta de Gobierno de Coordinación Política del Congreso del Estado de Guanajuato, J. Jesús Oviedo Herrera; el presidente del Congreso de Baja California Norte, Edgar Benjamín Gómez Macías; el presidente del Congreso de Quintana Roo, Eduardo Lorenzo Martínez Arcila; el presidente municipal de Mazatlán, Sin., Luis Guillermo Benítez Torres; y el presidente de la Mesa Directiva de la LIX Legislatura del Estado de Querétaro, Luis Antonio Zapata Guerrero.
