Con el fin de avanzar en la modernización de los procesos legislativos en el Congreso del Estado de Querétaro, la diputada Carmelita Zúñiga Hernández encabezó la entrega de equipo de cómputo para las áreas de Estadística Legislativa e Informática.

Se entregaron un Servidor central de alta capacidad, 10 computadoras, escáneres de alta velocidad, 4 impresoras de etiquetas y 3 tabletas que permitirán: registrar el avance de cada asunto e información en formato digital; reducir el uso de papel; enviar documentos y llevar una bitácora de comentarios asociados a cada trámite, con lo que gradualmente se reducirán las demandas de espacio en el archivo físico.

Lo anterior forma parte de los trabajos desarrollados en base al convenio de colaboración entre la LVIII Legislatura y el Clúster de Tecnologías de Información de Querétaro A.C., el cual sienta las bases para que se cuente con una Legislatura más ágil, moderna y transparente.

La diputada comentó que “el diseño de este proceso está hecho de manera que permitirá un crecimiento gradual de la sistematización, en la medida que maduren los procesos y se cuente con la disponibilidad de recursos para continuar agregando opciones tecnológicas. Con ello se modifica el esquema de trabajo manual y aislado que prevalecía en las áreas por varias décadas, para pasar a una sistematización orientada a la mejora de los procesos, para contar con la información estructurada y organizada, facilitando el acceso, controles y seguridad”.

Con este nuevo sistema y los equipos entregados al área de estadística legislativa se recolecta la información del status de cada uno de los asuntos “en tiempo real”, con lo que genera gráficas del comportamiento de los asuntos trabajados al interior de la Legislatura.

El nuevo servidor, que sustituirá a un equipo que venía operando desde 2 legislaturas anteriores, permitirá una alta disponibilidad de los recursos informáticos y una mejora en los tiempos de respuesta de los sistemas tanto administrativo, como de recursos humanos.

Al hacer entrega de este equipo, la diputada Carmelita Zúñiga indicó que también se realizará capacitación, por parte del Clúster de Tecnologías de la Información, al personal de las áreas de Oficialía de Partes, Asuntos Legislativos y Asesores, así como a las áreas de Estadística, Biblioteca e Investigación, con el fin de que se adapten al nuevo sistema y con ello se pueda dar paso a mayor eficacia de los procesos internos de esta LVIII Legislatura del Estado de Querétaro.

* Información enviada de la oficina de la diputada Carmelita Zúñiga Hernández.

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